Cos'è EINS

EINS - European Information Network Services, è un'organizzazione europea, con struttura di Gruppo Europeo di Interesse Economico (EEIG/GEIE), nata sotto il coordinamento della British Library, con il compito di gestire e distribuire un importante servizio per l'accesso all'informazione: EINS GEM.
Il CINECA, insieme a British Library, a COBIDOC (The Netherlands Bibliographic and Documentary Committee), centro olandese che ne cura l'aspetto amministrativo-finanziario e a diversi Centri Nazionali dislocati in Europa, è parte di questa organizzazione, con i ruoli di polo tecnologico, centro nazionale italiano per il supporto all'utenza e la promozione del servizio sul territorio nazionale, e do host di una quindicina delle banche dati disponibili via EINS GEM.
Il servizio si basa su di un accordo con alcuni fra i più importanti host, quali STN-FIZ (the Scientific and Technical information Network e FachInformationsZentrum), DIMDI (Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information) e CAS (Chemical Abstracts Service), grazie al quale può mettere a disposizione dell'utenza numerose banche dati e servizi di accesso all'informazione, prevalentemente in ambito scientifico, tecnologico, biomedico.
Il servizio è facilmente accessibile via Internet all'indirizzo http://www.einsgem.org ed è utilizzabile con differenti modalità di ricerca, quali il tradizionale e potente linguaggio di interrogazione QUEST e l'interfaccia web Easy, che permette una ricerca completamente guidata su due possibili livelli: Basic, per gli utenti inesperti o che fanno un uso saltuario del servizio, e Advanced, per gli utenti che, pur avendo esperienza e conoscenza della struttura delle banche dati e delle informazioni, preferiscono non utilizzare il linguaggio di interrogazione.

Storia di EINS

Il servizio denominato EINS GEM è il proseguimento del servizio per l'accesso alle banche dati sviluppato da ESA-IRS, la European Space Agency di Frascati, e curato dall'ente spaziale europeo fino al 1997, anno in cui l'incarico di distribuire e gestire il servizio è stato ceduto a EINS.
Successivamente, insieme ai partner e ai Centri Nazionali di supporto esistenti in tutta Europa, si è deciso di sviluppare un sistema completamente nuovo che, pur mantenendo alcune caratteristiche familiari agli utenti, permettesse di sfruttare anche le nuove tecnologie basate su Internet e di avere a disposizione uno strumento più flessibile e più stabile.
La progettazione e la realizzazione del nuovo sistema è stata interamente a carico del CINECA, che ha anche progettato ed implementato un nuovo sistema di accounting ed uno strumento flessibile ed efficace per la gestione degli utenti.

EINS-GEM

GEM è il nuovo nome che è stato dato al servizio distribuito da EINS; il suo layout è stato realizzato dalla British Library ed implementato dal CINECA con l'utilizzo di un potente strumento di Web content management, Backstage Director.
Un nuovo nome e un nuovo layout, dunque, ma lo stesso servizio e la stessa organizzazione - EINS - dietro di esso.
Il nuovo sito è raggiungibile all'indirizzo: http://www.einsgem.org.

Servizi disponibili in EINS-GEM

• Attualmente circa 120 banche dati - alcune raggruppate in cluster - in ambito tecnologico, scientifico, bio-medico, raggiungibili tramite il sistema DANTE, che permette l'interrogazione di records strutturati in modo diverso fra loro e provenienti da differenti fonti, in un'unica interfaccia.
• Accesso tramite l'interfaccia web Easy (Basic e Advanced), o il linguaggio di interrogazione QUEST (Command Mode)

• I servizi addizionali:
  • il link a LEXIS/NEXIS, l'host riconosciuto come la maggiore fonte mondiale di informazione i cui settori di ricerca: News, Company Financials, Legislation e Cases, risolvono i bisogni informativi di chi si occupa di Business;
  • il servizio I² (I square), un potente motore di ricerca sviluppato al CINECA, che permette la ricerca simultanea su banche dati e una collezione di siti Internet selezionati, e la possibilità quindi di ottenere documentazione dai due ambiti. Attualmente le collezioni disponibili riguardano la chimica e l'aerospazio.
  • EINS-Cafè, il magazine per gli utenti EINS-GEM, ma non solo...; contiene infatti sia informazioni tecniche e news sul sistema che notizie di eventi culturali in Europa;
  • I servizi di utilità per l'utente: la documentazione di supporto per la ricerca, a disposizione degli utenti direttamente online, i links ai maggiori fornitori di documenti originali, il listino prezzi sempre aggiornato, l'elenco dei corsi, e altri servizi più strettamente legati all'ambito stesso della ricerca, come il Cost Summary, la lista dei transcript delle sessioni di ricerca o la definizione del profilo dell'utente.

Accounting
Grazie ad un efficace strumento di accounting, basato sulla tecnologia IANUS sviluppata al CINECA e appositamente studiato per gestire le numerose e differenti operazioni che l'utente può effettuare, sia su host locale che su host remoti, l'utente EINS è costantemente informato dei costi sostenuti in tempo reale; l'elenco dei costi delle sessioni precedenti rimangono online, a disposizione dell'utente, per un mese.

Accesso a budget
L'accesso a EINS è, dal 2006, disponibile solo sulla base di un budget prepagato. Si tratta di un deposito che potrà essere utilizzato, senza alcuna scadenza, per l'utilizzo di tutte le funzioni disponibili tramite il servizio EINS. L'utente può vedere, in tempo reale, l'andamento del proprio deposito, e sarà tempestivamente informato della necessità di aumentare la quota a disposizione. A completo esaurimento del budget il codice dell'utente verrà bloccato fino a nuove disposizioni da parte dell'utente stesso. La modalità di accesso a budget prepagato ci permette di contenere i costi di gestione e di conseguenza i costi del servizio. Ad esempio, è stato possibile cancellare il costo fisso annuo, il Minimum Invoice, non più dovuto dal 2006.

Customized Services
L'elasticità dello strumento di amministrazione, anch'esso basato sulla tecnologia IANUS, e particolari accordi con gli Host, ci consente di creare servizi specifici a richiesta di singoli utenti, che prevedano cioè l'accesso a particolari banche dati, anche se non disponibili tramite il servizio EINS ufficiale.

Documentazione Online
Tutta la documentazione di aiuto alla ricerca, cioè le guide e le schede descrittive delle banche dati è disponibile online, e scaricabile in formato .pdf.; si tratta di materiale in parte gratuito in parte a pagamento, il cui relativo costo viene detratto dal budget dell'utente.