Comment choisir la ou les bases les plus pertinentes pour enregistrer des veilles ?

Dans une thématique donnée,  les bases ont souvent une couverture éditoriale commune (généralement les revues- références de grandes sociétés scientifiques), cependant chaque base possède une couverture éditoriale propre.
Parfois, Il peut être nécessaire d’enregistrer une même stratégie dans deux bases voisines pour couvrir l’ensemble des publications mondiales.
Si vraiment, on ne veut rien louper, il est alors nécessaire d’avoir recours aux clusters (composés d’une dizaine de bases). 

Exemple d’une stratégie transformée en DSI, tournant plusieurs bases techniques et matériaux. : 

Stratégie :  Etude de la furtivité.

select STEALTH
select RADAR/CT
select STEALTH(W)MISSILE
select STEALTH(W)AIRCRAFT
select STEALTH(W)TECHNOLOGY
select COUNTER(W)STEALTH(W)TECHNOLOGY
select LOW(W)OBSERVABLE(W)AIRCRAFT
select COUNTERMEASURE?
select RADAR(W)ABSORBER? ?
select RADAR(W)ABSORBING(W)MATERIAL?
select ABSOR?(W)MATERIAL?
select RADAR(W)JAMMING
select RADAR(W)ANTIJAMMING
select ANTIRADAR(W)COATING?
select CAMOUFLAGE
select MAGNETIC(W)MATERIAL?
select DIELECTRIC(W)MATERIAL?
select CHIRAL(W)MATERIAL?
select ELECTROMAGNETIC(W)ABSORPTION
select MATERIAL?
select 1+2+3+4+5+6+7
select 8+9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+19+20
select 21*22 

Production de références de cette stratégie  sur différentes bases :

Etude réalisée le 29 février 2008, sur le serveur EINS.
Le cluster Super Engineering est composé de Compendex, Inspec, NTIS, Pascal

 La production en références dépend des couvertures éditoriales des bases de données. 

Prévision d’estimation de production de ce DSI par an : 

 Le coût d’une alerte pour une année se compose :

Nombre de mises à jour/an X prix de la mise à jour + Nombre de références/an x prix d’une référence. Selon les bases, les mises à jour peuvent être mensuelles, hebdomadaires.

 Exemple sur Compendex :
 Le DSI  tourne chaque semaine et produit 94 références par an.52 mises à jour X 3.85 Account Unit (coût d’une mise à jour) + 3.00 AU (coût d’une référence)X 94 réf =  482.2 AU

1 AU=1.15 euros                                         Le coût total du DSI est  554.53 euros HT par an

Production et Coût estimé pour l'année 2008 pour la stratégie "Furtivité":

 Le DSI enregistré dans Super Engineering coûte 1342.97 euros HT.

Cette même stratégie enregistrée dans les 4 bases qui composent superEngineering, et tournant séparément couteraît 1407,37 euros HT, soit 5% plus cher.