La veille automatisée : le DSI .

Comment choisir la ou les bases les plus pertinentes pour enregistrer des veilles ?

Dans une thématique donnée,  les bases ont souvent une couverture éditoriale commune (généralement les revues- références de grandes sociétés scientifiques), cependant chaque base possède une couverture éditoriale propre.  
 Parfois, Il peut être nécessaire d’enregistrer une même stratégie dans deux bases voisines pour couvrir l’ensemble des publications mondiales.  
Si vraiment, on ne veut rien louper, il est alors nécessaire d’avoir recours aux clusters (composés d’une dizaine de bases).

Exemples de deux stratégies transformées en DSI, tournant sur des bases de sciences de la vie : 

Stratégie 1: Etude des effets secondaires et toxicité du fénofibrate sur l’homme, les articles étant en langue francaise.
s HUMAN/CT AND LA=FRENCH
s SECONDARY(w)EFFECT
s TOXICITY/CT
s 1*(2+3) 
s fenofibrate or lipanthyl
s 4*5

Stratégie 2 : Etude de la grippe aviaire et des vaccins sur l’être humain.
s  H5N1 OR AVIAN(W)INFLUENZA
s VACCINES OR VACCINE/CT
s  HUMAN
s 1*2
s 3*4

  Production de ces stratégies  sur les bases
Pascal, Medline, Embase et un cluster de bases médicales (MEDAll)

Observations: la production en références dépend des couvertures éditoriales des bases de données.

Combien coûte une alerte (DSI) ?

Le coût d’une alerte pour une année se compose :
Nombre de mises à jour/an X prix de la mise à jour + Nombre de références/an x prix d’une référence
Selon les bases, les mises à jour peuvent être mensuelles, hebdomadaires.
Volontairement nous avons choisi deux exemples bien différents :
- Un premier DSI qui ne génère que peu de références (50 références à l’année)
- Un DSI qui permet de collecter toute la production mondiale sans « inonder » le chercheur d’articles moins pertinents (300 références par an). (valable sur des sujets porteurs).
Exemples sur PASCAL :

1) Le DSI  tourne chaque semaine et produit 50 références par an.
52 mises à jour X 3.85 Account Unit (coût d’une mise à jour) + 2.30 AU (coût d’une référence)X 50 réf =  315.2 5AU 
1 AU=1.15 euros                              Le coût total du DSI est  362.48 euros HT.
2) Le DSI  tourne chaque semaine et  produit 300 références par an (soit 25 références par mois soit 4 ou 5 références par semaine)
52 mises à jour X 3.85 Account Unit (coût d’une mise à jour) + 2.30 AU (coût d’une référence)X 300 réf = 890.2 AU .
1 AU=1.15 euro                              Le coût total du DSI est  1023.73 euros HT

 
Coûts des stratégies 1 et 2 sur différentes bases:

Les prix sont en euros, HT par an.